비짓재팬(Visit Japan) 동반가족 등록방법

비짓재팬 웹사이트(Visit Japan Web)는 일본 정부가 제공하는 디지털 플랫폼으로 입국 절차를 간소화할 수 있습니다. 본인이 등록하면서 동반가족까지 한 번에 정보를 등록하면 개별 신고할 필요가 없어 편리하며, 전자 처리로 서류 준비 부담을 줄일 수 있습니다.  만약 가족과 함께 여행한다면, 가족단위 등록으로 시간과 서류를 절약하시길 추천드립니다.  

 

1. 동반가족 등록 준비사항

 

필요 서류 및 정보: 본인 및 동반가족의 여권 정보.

                            동반가족의 생년월일, 국적 등 기본 개인 정보.

 

회원 계정 생성: Visit Japan Web 계정 생성 및 본인 정보 등록 완료가 선행되어야 동반가족 정보를 등록할 수 있습니다.

 

 

2. 동반가족 등록: 단계별 가이드

(1) 홈 화면에서 동반가족 정보 선택

• Visit Japan Web에 로그인 후 홈 화면에서 ‘동반가족 정보’ 메뉴를 클릭합니다.
• 등록 상태가 “미등록”으로 표시된 경우, 동반가족 정보를 추가하면 “1명 등록”으로 상태가 변경됩니다.
• 최대 10명까지 등록 가능.

 

(2) 동반가족 추가

• ‘동반가족 정보 추가·편집·삭제 화면’으로 이동합니다.
• ‘추가’ 버튼을 클릭하여 동반가족 정보를 입력합니다.
• 이름, 여권 번호, 생년월일, 국적 등 필수 항목을 정확히 입력.
• 관계 설정: 동반가족과의 관계를 선택(예: 배우자, 자녀 등).

 

(3) 입국·귀국 수속 구분

• 각 동반가족에 대해 입국과 귀국 절차를 구분하여 정보 입력.

 

(4) 여권 정보 입력

• OCR 판독: 여권 정보를 카메라로 스캔하거나 직접 입력.
• 입력한 정보가 정확한지 확인 후 다음 버튼을 클릭.

 

(5) 입력 내용 확인 및 등록 완료

• 입력 내용을 확인하고 수정이 필요할 경우 ‘편집’ 버튼을 클릭.
• 모든 정보가 정확하면 ‘등록’ 버튼을 클릭하여 완료합니다.
• 등록이 완료되면 QR 코드가 생성되며, 입국 시 이를 제시해야 합니다.

 

3. 동반가족 정보 관리: 편집 및 삭제 방법

(1) 동반가족 정보 편집

• ‘동반가족 정보 추가·편집·삭제 화면’으로 이동.
• 수정하려는 가족 구성원의 ‘연필 아이콘’을 클릭하여 편집 화면으로 이동.
• 필요한 내용을 수정한 뒤 ‘저장’을 클릭합니다.

(2) 동반가족 삭제

• 삭제하려는 가족 구성원의 ‘쓰레기통 아이콘’을 클릭.
• ‘삭제 확인 대화상자’에서 삭제 여부를 최종 확인 후 ‘삭제’를 클릭.
• 삭제가 완료되면 상태가 업데이트됩니다.

 

4. 동반가족 등록 후 확인 및 유의사항

 

여권 유효기간 확인:

• 여권 유효기간이 만료된 경우 “유효기간 만료”로 표시되며 등록이 불가능합니다.
• 유효기간이 6개월 미만일 경우 “여권 잔존 기간 확인” 알림이 표시됩니다.

대리 등록 기능:

• 여행사나 대리인을 통해 사전에 등록된 정보를 가져올 수 있습니다.
• 대리 등록 정보가 없을 경우 직접 정보를 입력해야 합니다.

정보 수정 및 확인:

• 잘못된 정보는 반드시 편집 화면에서 수정한 후 다시 등록합니다.

등록 완료 후 QR 코드 확인:

• QR 코드는 입국 시 반드시 필요하므로 스마트폰에 저장하거나 출력해 두는 것이 좋습니다.

 

5. 동반가족 등록 후 추가 팁

• 동반가족 추가는 한 번에 최대 10명까지 가능하며, 각 가족 구성원에 대한 정보를 개별적으로 입력해야 합니다.
• 세관 신고 및 입국 서류 준비는 각 동반가족별로 1인당 1개가 필요합니다.
• 등록 정보를 변경하거나 삭제하려면 ‘동반가족 정보 추가·편집·삭제 화면’에서 손쉽게 조작할 수 있습니다.

 

 

6. 비짓재팬 사용과 관련된 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 동반가족의 최대 등록 인원은 몇 명인가요?

• 한 계정당 최대 10명까지 동반가족을 등록할 수 있습니다.

Q2. 가족이 아닌 친구도 동반가족으로 등록 가능한가요?

• 동반가족은 주로 가족 구성원(배우자, 자녀, 부모 등)을 대상으로 하며, 친구나 동료는 개별적으로 등록해야 합니다.

Q3. QR 코드를 분실하면 어떻게 하나요?

• 비짓재팬 웹에 로그인해 대시보드에서 QR 코드를 다시 다운로드할 수 있습니다.

Q4. 등록 시 오류가 발생하면 어떻게 해결하나요?

• 인터넷 연결 상태를 확인하고, 오류 메시지에 따라 필수 정보를 재확인하세요. 문제가 계속될 경우 비짓재팬 고객센터로 문의하세요.

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